Metodę synchronizacji lokalnego Active Directory za pomocą narzędzia Azure AD Connect opisywałem we wcześniejszym artykule teraz możemy zastanowić się nad wyborem odpowiedniej ścieżki migracji z lokalnego środowiska Exchange Server do Exchange Online w Office 365.
Migracja z Exchange Server do Office 365 przewiduje trzy główne scenariusze migracji skrzynek pocztowych, które można zastosować podczas „przeprowadzki” do Exchange Online w Office 365. Mamy tutaj do wyboru:
- Cutover Migration
- Staged Migration
- Hybrid Deployment
Dodatkowo poza wymienionymi scenariuszami, migrację zawartości skrzynek pocztowych można przeprowadzić przy wykorzystaniu poniższych sposobów:
- IMAP Migration, Gmail, Yahoo
- Import-Export PST files – import niezaszyfrowanych plików PST bezpośrednio do skrzynek pocztowych użytkowników w Office 365
- Migracja przy wykorzystaniu narzędzi firm trzecich np. Code Two Office 365 Migration. Zazwyczaj w tym przypadku dane są migrowane za pomocą protokołu Exchange Web Services.
Wybór odpowiedniego scenariusza migracji zależy od kilku czynników:
- rodzaj uwierzytelnienia (integracja z lokalnym AD bądź nie)
- wielkość skrzynek pocztowych
- ilość skrzynek pocztowych
- czas/okres w którym ma zostać przeprowadzona migracja
Podczas wyboru odpowiedniej ścieżki ważnym elementem na, który trzeba zwrócić uwagę jest system źródłowy z którego będziemy się migrowali. W poniższej tabeli przestawiłem możliwe ścieżki migracji do Office 365 z poszczególnych wersji systemu Exchange.
| Wersja systemu Exchange | Cutover Migration | Staged Migration | Hybrid Deployment |
| Exchange 2016 | Tak | Nie | Tak |
| Exchange 2013 | Tak | Nie | Tak |
| Exchange 2010 | Tak | Nie | Tak |
| Exchange 2007 | Tak | Tak | Nie
(wymagane doinstalowanie Exchange Server 2010 lub 2013) |
| Exchange 2003 | Tak | Tak | Nie
(wymagany doinstalowanie Exchange Server 2010) |
W przypadku gdy migrujemy ok. 2000 skrzynek możemy wykorzystać wszystkie zaproponowane scenariusze migracji do Office 365 przez Microsoft. Natomiast gdy ilość skrzynek znacznie przekracza liczbę 2000 firma Microsoft rekomenduje by wybrać: Staged Migration lub utworzyć Hybrydę pomiędzy lokalnym środowiskiem, a Exchange Online.
Cutover Migration
Cutover Migration jest to tzw. migracja jednoetapowa / jednorazowa. Do procesu migracji nie jest wykorzystywana synchronizacja lokalnej usługi katalogowej Active Directory. Podczas tego procesu migrowane są wszystkie skrzynki pocztowe wraz z kontaktami oraz kalendarzami z naszej organizacji do chmury Office 365. Użytkownicy posiadają osobiste konta w Office 365 (z innym hasłem niż w lokalnym AD).
Skrzynki pocztowe migrowane są przy wykorzystaniu funkcjonalności Outook Anywhere. Po zakończeniu procesu migracji wymagana jest ponowna konfiguracja profilu pocztowego w Outlook, który wskazuje już na skrzynkę w Office 365.
Proces migracji wygląda następująco (Rys. 1):
- Konfiguracja Outlook Anywhere w lokalnym środowisku
- W Exchange On-Premise należy utworzyć konto, które ma pełne uprawnienia do migrowanych skrzynek pocztowych
- W Exchange Online należy utworzyć grupy dystrybucyjne dokładnie takie same jak w lokalnym Exchange
- Uruchomienie Inicjalnej synchronizacji. Podczas tego etapu tworzone są konta użytkowników w Exchange Online w Office 365
- Początkowa synchronizacja zawartości skrzynek pocztowych, która trwa w zależności od wielkości skrzynek oraz ilości skrzynek pocztowych. Mogą to być dni, w niektórych przypadkach
- nawet tygodnie
- Po wykonaniu początkowej synchronizacji cała zawartość skrzynek pocztowych zostanie przeniesiona do Exchange Online, zawartość jest dostępna z poziomu OWA w O365.
- Rekonfiguracja rekordów MX, które wskazują na Office 365, rekonfiguracja Autodiscover i przepięcie klientów pocztowych do nowej poczty na Office 365
- Wymuszenie ostatecznej synchronizacji i wyłączenie synchronizacji
- Konwersja określonych skrzynek do Shared-Mailboxes
- Rekonfiguracja grup dystrybucyjnych
- Przypisanie licencji do pracowników
- Deinstalacja systemu Exchange On-Premise
Rys. 1. Proces migracji typu Cutover
Osiągnięty cel: Po przeprowadzeniu migracji typy Cutover wszystkie skrzynki pocztowe znajdują się z Exchange Online. W lokalnym środowisku nie ma serwerów pocztowych. Usługa Office 365 nie jest zintegrowana z lokalną usługą katalogową Active Directory
Staged Migration
Staged Migration jest to migracja etapowa wykorzystywana w przypadkach gdy w organizacji w dalszym ciągu eksploatowane są stare serwery pocztowe z Exchange Server 2003 lub 2007. Podczas tego procesu migrowane są wskazane skrzynki pocztowe pracowników oraz skrzynki współdzielone. Migracja taka może zostać przeprowadzona etapowo i zostać rozłożona w czasie z zależności od przyjętych założeń i potrzeb. Na potrzeby Staged Migration wymagana jest synchronizacja lokalnej usługi katalogowej Active Directory z Azure AD/O365. Skrzynki pocztowe migrowane są przy wykorzystaniu funkcjonalności Outook Anywhere. Po zakończeniu procesu migracji tak jak w Cutover Migration wymagana jest ponowna konfiguracja profilu pocztowego w Outlook, który wskazuje już na skrzynkę w Office 365.
Proces migracji wygląda następująco (Rys. 2):
- Konfiguracja Outlook Anywhere w lokalnym środowisku
- W Exchange On-Premise należy utworzyć konto, które ma pełne uprawnienia do migrowanych skrzynek pocztowych
- Włączenie synchronizacja lokalnego AD z Office 365
- Przygotowanie w pliku CSV z listą migrowanych skrzynek do Office 365
- Uruchomienie Staged Migration, nowe maile dla migrowanych skrzynek dostarczane są do Office 365, rekonfiguracja klientów pocztowych dla migrowanych skrzynek
- Konwersja zmigrowanych skrzynek na mail-enabled user przy pomocy skryptów dostarczanych przez Microsoft
- Zakończenie zadania Staged Migration dla zmigrowanych skrzynek
- Następny etap migracji skrzynek z lokalnego środowiska
- Rekonfiguracja rekordów MX, które wskazują na Office 365, rekonfiguracja Autodiscover i przepięcie klientów pocztowych do nowej poczty na Office 365
- Konwersja określonych skrzynek do Shared-Mailboxes
- Rekonfiguracja grup dystrybucyjnych
- Przypisanie licencji do pracowników
- Deinstalacja systemu Exchange On-Premise
Rys. 2. Proces migracji typu Staged
Osiągnięty cel: Po przeprowadzeniu migracji typy Staged wszystkie skrzynki pocztowe znajdują się z Exchange Online. W lokalnym środowisku nie ma serwerów pocztowych. Usługa Office 365 synchronizuje się z lokalną usługą katalogową Active Directory przy wykorzystaniu narzędzia Azure AD Connect. Użytkownicy używają takich samych kont i haseł lokalnie oraz w Office 365.
Hybrid Deployment
Rekomendowany tryb migracji oraz najczęściej stosowany podczas migracji i integracji lokalnego systemu pocztowego Exchange Server z Exchange Online w Office 365. Na potrzeby utworzenia połączenia Hybrydowego wymagana jest synchronizacja lokalnej usługi katalogowej Active Directory z Azure AD/O365. Instalacja hybrydowa zezwala na współistnienie lokalnego środowiska pocztowego Exchange Server oraz Exchange Online. Skrzynki pocztowe mogą być migrowane z lokalnego środowiska do chmury i na odwrót. Rekordy pocztowe MX mogą wskazywać bezpośrednio na środowisko uruchomione w chmurze lub na lokalne środowisko, konfiguracja taka zależy od wymagań biznesowych.
Proces konfiguracji Hybrydy oraz zalety i wady na temat połączenia Hybrydowego lokalnego środowiska Exchange do Exchange Online opiszę w następnym artykule.
/Bartłomiej Prokocki