Sicherheit muss eng mit allen IT-Prozessen verwoben werden. Welche Bereiche im Unternehmen das betrifft und wie Unternehmen konkret mit bestimmten Situationen umgehen können, erfahren Interessierte in einer kostenfreien Sammlung von acht Whitepapern:
Überall, jederzeit und auf jedem Gerät sicher arbeiten
Mitarbeiter erwarten, dass Technologie sie in ihrer täglichen Produktivität unterstützt. Gleichzeitig muss dafür gesorgt werden, dass die Daten einer Organisation stets geschützt sind. Mit Microsoft 365 lassen sich diese zwei Anforderungen in Einklang bringen. Die integrierten Lösungen unterstützen dabei, Benutzer, Geräte, Anwendungen und Daten durchgängig und an jedem Ort zu schützen - dank leistungsstarker Lösungen für Identitäts- und Zugriffsverwaltung, Informationsschutz, Schutz vor Bedrohungen und Sicherheitsmanagement.
Daten in Dateien, Anwendungen und auf Geräten schützen – innerhalb und außerhalb der eigenen Organisation
Für die Produktivität des gesamten Unternehmens ist es immens wichtig, dass Mitarbeiter auch außerhalb des Büros effizient und effektiv arbeiten können. Doch es ist nicht immer einfach, das richtige Gleichgewicht zwischen handfesten Sicherheitsmaßnahmen und flexiblen Arbeitsstilen zu finden. Viele Unternehmen richten ihre Sicherheitsstrategie an Benutzern, Geräten und Anwendungen aus, doch übersehen dabei den Schutz für ihr wichtigstes Kapital: ihre Daten. Die Sicherheitslösungen von Microsoft 365 erlauben es Unternehmen und deren Nutzern, jederzeit sicher und produktiv mit Daten zu arbeiten.
Bedrohungen sofort erkennen und beseitigen – Auswirkungen von Malware und Datenverlust eindämmen
Ganz gleich, wie intensiv man die Aufklärung und Sensibilisierung von Mitarbeitern vorantreibt, um sie über konstante und neue Bedrohungen für ein Unternehmen zu informieren: Selbst der vorsichtigste Anwender wird irgendwann unwissentlich eine infizierte Datei öffnen oder auf einen schädlichen Link klicken. Dass es zu einer Verletzung von Sicherheitsvorkehrungen kommt, ist praktisch unvermeidlich. Die beste Gegenstrategie umfasst daher die Absicherung sämtlicher Angriffsvektoren und die Etablierung von Richtlinien, um Aktivitäten fortlaufend mitzuverfolgen und das Change Management in einer Organisation zu unterstützen. Microsoft 365 bietet Sicherheitslösungen, mit denen man diese Angriffsvektoren gezielt angehen kann.
Nutzer und Identitäten schützen
Die Microsoft 365-Sicherheitslösungen helfen dabei, Anwender und Firmenkonten zu schützen. Identitäten werden zum zentralen Kontrollwerkzeug, um die IT-Sicherheit zu steigern. Der erste Schritt ist, ein Identitätskonzept zu entwickeln, um den Zugriff auf interne Ressourcen zu steuern und Benutzerprofile mit hohem Risikoprofil einschränken zu können. Der Zugriff wird bei diesem Ansatz mit Werkzeugen wie Single Sign-on (SSO), Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) und der nahtlos in Windows 10 integrierten Sicherheit abgesichert. Darüber hinaus gibt es verschiedene Maßnahmen, die Sie im Falle der Kompromittierung einer Identität ergreifen können, und Funktionen für das Sperren oder Löschen von Geräten, damit sensible Daten auch im Falle von Geräteverlust oder-diebstahl geschützt bleiben.
In Echtzeit zusammenarbeiten und Dokumente sicher austauschen
Ein Dokument sicher mit anderen Nutzern gemeinsam zu erstellen, zu bearbeiten und auszutauschen, kann die Produktivität in Unternehmen deutlich steigern. Mit den Sicherheitslösungen von Microsoft 365 können Anwender Dokumente einfach ausfindig machen, klassifizieren, nachverfolgen und schützen, um versehentliche Datenlecks oder den Zugriff durch unautorisierte Nutzer zu verhindern. Diese Sicherheitslösungen ermöglichen den Anwendern zudem, eine eigene Version eines Dokuments herunterzuladen, wobei die vergebenen Berechtigungen in der Datei erhalten bleiben.
Mitarbeiter unterstützen, um Dateien und Informationen auf sichere Weise abzurufen, zu bearbeiten und auszutauschen
Mitarbeiter stehen häufig vor der Aufgabe, Dokumente und Unterlagen vorzubereiten, für die sie auf das Wissen von anderen Personen angewiesen sind – sowohl innerhalb als auch außerhalb einer Organisation. Aufgrund des dafür notwendigen Austauschs könnten Geschäftsdaten über potenziell unsichere Wege in die falschen Hände gelangen. Microsoft 365 vereinfacht und schützt den Prozess der Suche nach Informationen, sodass Mitarbeiter Daten, Expertenmeinungen, Überarbeitungsergebnisse und Kommentare einfach in einem zentralen Dokument sammeln können – und zwar von den richtigen (autorisierten) Personen.
Dateien sicher speichern und austauschen, um effektiv mit Nutzern innerhalb und außerhalb der eigenen Organisation zusammenzuarbeiten
Umständliche Einschränkungen und Begrenzungen auf mobilen Geräten, für Anwendungen und beim Remote-Zugriff können die IT-Abteilung belasten und zugleich die Geduld der Mitarbeiter auf eine harte Probe stellen. Benutzer erwarten, dass sie Dateien praktisch überall erstellen, auf diese zugreifen und mit anderen Anwendern austauschen können. Doch zugleich muss in der IT sichergestellt werden, dass diese Aktionen auf sichere und geschützte Weise erfolgen können. Microsoft 365 bietet Sicherheitslösungen, mit denen man Collaborations- und Produktivitätsanwendungen einschließlich Drittlösungen zuverlässig absichern kann.
Compliance wahren – mit Kontrollmechanismen und Einblicken, die globalen Standards entsprechen
Mitarbeiter müssen auf interne Informationen aus einer Organisation zugreifen sowie diese generieren und mit anderen Nutzern austauschen können – von hoch vertraulichen bis hin zu informellen Informationen. Es muss deshalb sichergestellt werden, dass alle Informationen und deren Übermittlungswege den firmen- und branchenspezifischen Vorgaben entsprechen, ohne den Arbeitsfluss zu behindern. Die Sicherheitslösungen von Microsoft 365 unterstützen dabei, nachzuvollziehen, was mit Daten passiert. Zudem lassen sich Berechtigungen und Klassifizierungen festlegen, Offenlegungen und der Verlust von Daten erkennen und verhindern und vieles mehr. Mithilfe angepasster, punktgenauer Lösungen kann man die Compliance-Standards eines Unternehmens zuverlässig umsetzen und bewahren.
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