Office 365 の 3 月の最新情報まとめ: Excel の共同編集など

(この記事は 2017 年 3 月 28 日に Office Blogs に投稿された記事 New to Office 365 in March—co-authoring in Excel and more の翻訳です。最新情報については、翻訳元の記事をご参照ください。)

今回は、Office チーム担当コーポレート バイス プレジデントを務める Kirk Koenigsbauer の記事をご紹介します。

Office 365 は、個々のユーザー、チーム間、企業全体での共同作業において、最高クラスの多様性と専門性を備えたツールキットを提供しています。3 月の機能更新では、Excel の共同編集や Microsoft Teams の一般提供などを開始し、エクスペリエンスがさらに向上しています。5 月 16 日に開催される SharePoint Virtual Summit では、SharePoint と OneDrive の最新ロードマップについても発表される予定です。それでは、詳しくご説明します。

マイクロソフトでは、Word、Excel、PowerPoint 上での完全な共同編集機能の実現に向けて大きく前進しています。今回、Office Insider ファースト レベルのお客様には、Windows デスクトップ版の Excel にて共同編集 (英語) がご利用いただけるようになりました。これにより、同じスプレッドシート上でだれが作業しているのか、どこをどのように編集しているのかを、即座に自動で確認できます。マイクロソフトでは、これからも Office Insider の皆様のフィードバックを参考に、幅広い提供に向けてエクスペリエンスの向上を図っていきます。共同編集機能はすでに、Excel Online をはじめ、Android 版、Windows Mobile 版、iOS 版 (Office Insider 限定) の Excel で提供中です。さらに、Mac 版の Excel でも提供に向けて取り組んでいます。どうぞご期待ください。

Windows デスクトップ版の Excel で共同編集を利用すると、そのとき、他のユーザーがスプレッドシートのどの箇所を編集しているかがわかります。

さらに、Windows デスクトップ版の Word、Excel、PowerPoint では、SharePoint Online、OneDrive、OneDrive for Business に格納されているファイルについて自動保存ができるようになりました。自動保存ができれば、単独で編集中でも、他のユーザーと共同編集中でも、[Save] ボタンを押す必要はありません。

3 月初旬、Office 365 のチャットベースのワークスペースである Microsoft Teams を 181 の市場において 19 の言語で一般提供することを発表しました。さらに先日、Office 365 Education でも Microsoft Teams の提供 (英語) を開始し、教職員や学生の皆様に無料でご利用いただけるようになりました。11 月のプレビュー版提供開始以降、50,000 社を超える企業のお客様が Microsoft Teams の利用を開始しており、特に多く寄せられたご要望にお応えして 100 を超える新機能が追加されました。Microsoft Teams では、今日のチーム向けのチャット、チームワークを実現するハブ、チームに合わせたカスタマイズ、チームが信頼できるセキュリティという 4 つの主要な機能を提供することを目指しており、追加された新機能は、これらすべてに関連しています。特にご注目いただきたいのが、150 を超えるアプリ、サービス、ボットとの統合が実現された、または統合が予定されていることです。Microsoft Teams に対して多大な興味をお寄せいただき、心より嬉しく思います。また、お客様の日々の共同作業にどのように活用していただけるのかを楽しみにしています。Office 365 の他のアプリやサービスと同様、Microsoft Teams の強化もまだまだ続きます。Microsoft Teams の詳細をご確認いただき、今すぐご活用ください。

先日、Office 365 Business Premium サブスクリプションをお持ちの全世界のお客様を対象に、Microsoft Bookings の提供を発表 (英語) しました。Microsoft Bookings では、中堅中小企業のお客様が顧客の予約を簡単にスケジューリングしたり、管理したりできます。昨年、米国とカナダのお客様を対象に初回リリースが行われ、お寄せいただいたフィードバックを基に、いくつかの機能を新たに導入しました。Office 365 の予定表と Microsoft Bookings への関連付け、予約と予約の間のバッファー時間の追加のほか、Microsoft Bookings のページのカスタマイズや、iOS および Android アプリによる外出先での接続を行うことができます。Microsoft Bookings の詳細 (英語) をご確認ください。

Microsoft Bookings のページには、デスクトップまたはモバイルからアクセスいただけます。

OneNote では、3 月に数多くの機能強化を行いました。インク機能が向上し、ブラウザーでの使いやすさが増したほか、よりアクセシビリティの高いノートを作成できるようになりました。

• インク数式アシスタントの強化: OneNote では、手書きの方程式をグラフ化できるほか、変数を操作して視覚効果の変化を確認することもできます。さらに、連立方程式の解を求める手順を示すことも可能です。こうした高度なインテリジェンスが OneNote に組み込まれたことで、解法を理解しながら数学を学べるようになりました。こちらのブログ (英語) で詳細をご確認いただき、今すぐご活用ください。

OneNote では、手書きの方程式をグラフ化できるほか、解の求め方も示してくれます。

• OneNote にアクセシビリティ チェックを導入: Windows 10 版の OneNote でアクセシビリティ チェックがご利用いただけるようになりました。視覚障碍のある方にも問題なく利用していただけるような文書の作成が可能になります。作成した文書を分析し、推奨事項を内容に沿って提示してくれるので、問題点をどう修正すればよいか、また、今後アクセシビリティの高い文書を作成していくにはどうすればよいかがわかります。利用するには、[View] タブから [Check Accessibility] を選択してください。

アクセシビリティ チェックでは、視覚障碍のある方がコンテンツを利用する場合に問題となる箇所がないかどうかを特定して、修正することができます。

• OneNote Online のインク機能: OneNote Online にインク機能と [Draw] タブ (英語) が追加されました。これにより、ブラウザーでノートの作成、見直し、編集を行う際に、インクやマーカーを使ってマーキングすることができます。

OneNote では、ブラウザーで新しいインク機能を用いて思いのままに文書を作成できます。

Visio、Excel、および PowerPoint の連携がこれまで以上に強化されました。データからフローチャートを自動でシームレスに生成して、プレゼンテーションとして簡単に共有することができます。新たに追加された Data Visualizer テンプレートを利用すれば、数回クリックするだけで Excel からフローチャートを直接作成できます。さらに、新しい [Slide Snippets] ウィンドウで特定の図面やスニペットを選択し、タイトルを付けたのち、スライドとしてエクスポートすれば、新たな PowerPoint プレゼンテーションを作成できます。Morph の画面切り替えも自動で適用されるので、スライド間で重複するスニペットを映画のように切り替えられます。Visio の Data Visualizer テンプレート (英語) をご活用ください。また、Visio から PowerPoint プレゼンテーションを作成してください。

Visio、Excel、および PowerPoint の連携がこれまで以上に強化されました。Excel データからフローチャートをシームレスに生成し、図面のスニペットをエクスポートすれば、PowerPoint のスライドとして共有できます。

3 月には、この他にもいくつかの機能更新が行われています。以下のリンクをご参照ください。

• Word Online と OneNote Online 向け学習ツールの提供開始、新言語にも対応
• Office アプリで JAWS 18 スクリーン リーダー ソフトウェアのサポートを強化
• Office 365 が 181 の市場で利用可能に (英語)
• Visio Online が Office 365 の法人ユーザー向けに一般提供を開始
• 5 月 16 日に開催される SharePoint Virtual Summit の登録を開始

Office 365 サブスクリプションをお持ちのお客様を対象とした 3 月の最新情報については、Office 2016、Office for Mac、Office Mobile for Windows、Office for iPhone and iPad、Office on Android をご参照ください。Office 365 Home または Personal のお客様は、ぜひ Office Insider にご登録いただき、Office の優れた最新の生産性機能をいち早くご活用ください。Current Channel と Deferred Channel の企業ユーザーの皆様は、先行リリースを通じて完全にサポートされたビルドを早期にご利用いただけます。今回ご説明した機能の入手時期については、こちらのサイトで詳しくご説明しています。

—Kirk Koenigsbauer

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