(この記事は 2016 年 11 月 15 日に Office Blogs に投稿された記事 Racing ahead with collaboration, analytics and data security using Office 365 の翻訳です。最新情報については、翻訳元の記事をご参照ください。)
Renault Sport Formula One Team の結束を
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今回は、Renault Sport Formula One Team の IS 開発マネージャーを務める Mark Everest 氏による寄稿記事をご紹介します。
F1 レースは、1,000 分の 1 秒単位でしのぎを削る世界です。最適な性能を発揮するため、やれることはすべてレース前日にやっておきます。数千にも上るデータ ポイントを確認して、タイヤ圧やサスペンションの計測値、空力装置やエンジン設定まで、あらゆる調整を行います。また、レース中はピット クルーがリアルタイム情報を確認しながら追加の修正を行います。このとき、チーム一丸となって手際よく作業を行い、数秒後にはドライバーを再びコースに送り出さなくてはいけません。
私たちは、この “ピット クルー” の精神を全社に広めています。目標は、俊敏性に優れた結束の固い企業です。レースの勝敗を分ける数秒を切り詰めるために時間と情熱を注ぎ、不要な手順やコミュニケーションの遅延によって時間を無駄にすることのないように取り組んでいます。効率を高め、データを最大限に活用し、全社での共同作業をスムーズに行うため、Microsoft Office 365 E5 スイートを導入しました。これにより、離れた地域にいるスタッフどうしが協力してレース プランを練り上げたり、各国の法務チームが発見したコンテンツの妥当性をすばやく評価したりできます。
共同作業に関しては、チーム メンバーのつながりを完全に維持すると共に、完全なモバイル化を実現したいと考えています。そのため、コミュニケーションや共同作業を柔軟に行うための広範な手段を提供して、チーム メンバーがどこにいても生産的に作業できるようにしています。これは、エンジニアや技術者をはじめ、世界中を飛び回る従業員にとって特に重要なポイントです。たとえば、国際電話のコストや不便さを軽減するために、Skype for Business のクラウド PBX や PSTN 通話の導入を検討しています。これなら、地域の固定電話番号を出張中の従業員に簡単に割り当てられます。
また、レースや業務運用の情報分析にも Office 365 を利用しています。数十億ものデータ ポイントを収集、分析し、そこで得たインサイトを活かして、レース中の調整作業からマシンの製造プロセス、ドライバーの訓練用シミュレーションまで、あらゆる改善に取り組んでいます。エンジニアやアナリストは、こうしたデータを自分たちで照会、視覚化できるので、必要な解決策をすばやく特定して、ひとめでわかる形で共有することができます。チーム メンバーは、業務時間中の作業内容を分析し、生産性向上の可能性についても検討しています。
もちろん、ピット クルーはスピードを重視するだけでなく、ドライバーの安全確保にも取り組んでいます。私たちは、このセキュリティを重視する姿勢を全社に広げています。業務の要はデータなので、社内のデータ、特に機密情報が脅威から保護されているという確信が必要になります。そこで、私たちは Office 365 Advanced Threat Protection と Advanced Security Management を導入しました。メールの添付ファイルやフィッシング URL などを利用した標的型攻撃を防止できるようになったほか、従業員のオンラインでの不審なアクティビティを詳細に把握できるので、こうした操作を直ちにブロックして調査することができます。
レーシング技術が時間と共に進歩するのと同様に、Renault Sport Formula One Team でも、さらに無駄を省いて進歩するための方法を常に考えています。Office 365 には、私たちのニーズの変化に対応する機能が組み込まれていると判明したことがこれまでに何度もありました。たとえば先日、エアロ部門の従業員から、来年度に向けたマシンの計画作業を担当するスタッフ間でのタスクの共有や追跡を容易にするツールが欲しいとの要望がありました。Office 365 を調べたところ、タスクの整理、割り当て、共同作業のほか、チーム メンバーに最新の状況を周知することのできる機能が既に備わっていることがわかりました。新たなライセンスを購入したり、ソリューションを自社開発したりすることなく、その部門のニーズに直ちに応えることができたのです。これからも Office 365 を活用して Renault Sport Formula One Team のレース参戦を支援し、より多くの勝利に貢献できることを願っています。
—Mark Everest
この事例の全文は、Office 365 の導入事例 (英語) をご覧ください。
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