Если программа Visio не может прочесть формат, в котором представлены данные организации, а вам нужно ввести их в электронную таблицу, мастер организационных диаграмм может создать для вас предварительно отформатированную таблицу.
В этом посте мы покажем, как воспользоваться мастером организационных диаграмм для создания книги Excel, в которую мы введем данные по организации.
1. Щелкнем на вкладке Файли выберем вкладку Создать. Щелкнем на категорию, выберем Бизнеси дважды щелкнем по миниатюре Мастер организационных диаграмм.
Затем выполним следующие шаги:
2. На первой странице мастера организационных диаграмм выберем переключатель По данным, введенным с помощью мастера. Обратите внимание – в описании этого переключателя подтверждается, что будет создан новый источник данных.
3. Щелкнем на кнопке Далее. Отображается страница выбора типа файла.
4. На странице выбора типа файла выберем переключатель Excelи щелкнем на кнопке Обзор. В открывшемся диалоговом окне выберем папку, в которую нужно сохранить файл, в поле Имя файлавведемДанные Орг Диаграммы с Помощью Мастераи щелкнем на кнопке Сохранить. Имя файла отображается в поле Имя нового файла.
5. Щелкнем на кнопке Далее. Программа Visio показывает на необходимость ввести свои данные поверх ранее введенных.
6. Щелкнем на кнопке Ок. В Excel отображается форматированная книга. К следующему рисунку присмотритесь внимательно: вы увидите, что заголовок каждого столбца включает примечание с инструкциями по вводу данных в этом столбце.
Обычно на этом этапе нужно ввести свои данные, однако в этом посте мы воспользуемся данными из примера, поэтому просто закроем таблицу.
После закрытия Excel мы вернемся в программу Visio, где увидим страницу импорта фотографий мастера.
7. Щелкнем на кнопке Далее, затем на кнопке Готово, чтобы отобразить организационную диаграмму.
