可為世界上每個組織及每個人完成更多、成就更多
語言很重要,它能定義事物、塑造形態、影響思想,蘊含強大的威力。更重要的是,它隨著我們的理解而不斷演進,世界也因此進步。
「生產力」這個詞也正是如此,不斷演進中。
就技術層面而言,狹義的生產力為工作中用到的各類文檔、表格、PPT 或是工作清單;從更廣闊的歷史背景解讀,生產力的涵義更廣,凡用來定義及衡量個人、團隊、組織或公司完成任務所付出的努力,都可視為生產力。 換句話說,生產力就是能夠利用時間的最佳方式。
眾所周知,時間正逐漸成為稀有資源,不僅對工作而言如此,對生活來說更是如此。因此,我們要聚焦更宏遠的目標:人們需要更充分利用珍貴的時間資源— 無論是在工作、在家中,或是在任何時間任何地點。
因此,我們不僅是從事 「提升生產力的服務」,而是要協助每個人獲取更高的生產力。
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微軟近期發佈的幾則消息已經清晰地展現生產力的宏大版圖。首先,有史以來最強大的生產力工具微軟 Office,開始擁抱 iPhone 和 Android 平台提供服務。透過為各行各業人們提供跨裝置跨平台的行動體驗,讓人與人之間能更自由地創造、分享與合作。這就是生產力。通過與英國 Guide Dogs的合作,我們的技術説明視力受損的人們在城市中無礙穿行,這同樣也是生產力。
這兩件事展現了微軟正在聚焦的—重新定義生產力,讓時間更有意義,無論是在家、還是在工作中。這也顯示著微軟對生產力的深度詮釋:它不是一個產品,而是推動人類進化的引擎。發展必須與時俱進,面對不斷變化的世界,這個引擎也必須重裝上陣。
新技術的發展層出不窮,各種新設備、新應用、新服務不斷湧現,這意味著做事有新方法、溝通用新方式,並學到更多新知識。每一項創新都希望能達到事半功倍的效果,但事實上,有些發明卻花費我們過多的時間和精力,甚至有時候反而會帶來麻煩。因此,我們需要重新思考我們創造的技術。
現今社會中,每個人具備多台裝置,產出的資料多過能夠消化的,過去所使用的工具已經不敷需求。因此,要能夠更佳掌握時間利用,就要重新檢視我們的工具,並嘗試改變它們:
摒除需要花時間學習如何使用的工具,選擇能夠自然適應我們工作方式的工具。
摒除只在意個人能力的工具,選擇能促進社會生產力的工具。
摒除等待發號施令的工具,選擇智慧工具,能夠判斷當前狀態並做出預測和決定優先事項。
摒除被時間和空間所束縛的世界,進入以人為核心的真正的行動世界,讓所有裝置都能被充分運用 以上所有種種正在改變世界:從一個以裝置、軟體或者雲端計算為中心的世界,變成以人為中心的世界。做自己喜歡的事,完成自己的工作,並使用最好的創新工具。
我們的客戶不會被過時的「生產力」概念所束縛,我們也必須與時俱進。